在制作報(bào)告或演示文稿時(shí)，圖表的使用能極大地提升信息的傳達(dá)效果。特別是在展示數(shù)據(jù)對(duì)比和趨勢(shì)時(shí)，條形圖和折線圖的結(jié)合尤為有效。本文將詳細(xì)介紹如何在microsoft word中創(chuàng)建一個(gè)包含條形圖和折線的復(fù)合圖表，從數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、圖表創(chuàng)建到最終調(diào)整，全方位指導(dǎo)你完成這一任務(wù)。

一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

首先，你需要準(zhǔn)備好要展示的數(shù)據(jù)。假設(shè)我們有一組關(guān)于某產(chǎn)品銷售量和銷售額的數(shù)據(jù)，我們希望在條形圖上展示每個(gè)月的銷售量（以條形表示），同時(shí)在同一張圖表上用折線表示銷售額的變化趨勢(shì)。

- 月份：1月, 2月, 3月, 4月, 5月, 6月

- 銷售量（單位：件）：100, 150, 200, 180, 220, 250

- 銷售額（單位：元）：10000, 15500, 21000, 19800, 24200, 27500

將這些數(shù)據(jù)整理成表格形式，方便后續(xù)導(dǎo)入word。

二、創(chuàng)建條形圖

1. 打開(kāi)word文檔：?jiǎn)?dòng)microsoft word，并打開(kāi)你要編輯的文檔或新建一個(gè)文檔。

2. 插入圖表：點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，然后選擇“圖表”按鈕。在彈出的對(duì)話框中，選擇“條形圖”中的一種（如簇狀條形圖），點(diǎn)擊“確定”。

3. 輸入數(shù)據(jù)：此時(shí)，word會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)包含示例數(shù)據(jù)的圖表和excel數(shù)據(jù)表。將你的實(shí)際數(shù)據(jù)替換掉示例數(shù)據(jù)。確保銷售量數(shù)據(jù)填充在條形圖系列中。

三、添加折線圖系列

1. 選擇圖表：點(diǎn)擊圖表以激活編輯模式。

2. 添加數(shù)據(jù)系列：在excel數(shù)據(jù)表中，添加一列用于折線圖的數(shù)據(jù)（即銷售額）。確保新數(shù)據(jù)列與原有的月份列對(duì)應(yīng)。

3. 更改圖表類型：右鍵點(diǎn)擊圖表中的任意條形，選擇“更改系列圖表類型”。在彈出的對(duì)話框中，為銷售量保持條形圖類型，而為銷售額選擇“折線圖”中的一種（如帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖）。

4. 調(diào)整折線顯示：默認(rèn)情況下，折線圖可能會(huì)顯示在條形圖的上方或下方，你可以通過(guò)拖動(dòng)圖表中的折線來(lái)調(diào)整其位置，使其與條形圖更加協(xié)調(diào)。

四、美化圖表

1. 調(diào)整顏色與樣式：點(diǎn)擊圖表中的條形或折線，使用“格式”選項(xiàng)卡中的工具調(diào)整顏色、線條粗細(xì)、標(biāo)記樣式等，使圖表更加美觀。

2. 添加圖表和軸標(biāo)簽：確保圖表有清晰的、x軸和y軸標(biāo)簽，以便觀眾快速理解圖表內(nèi)容。

3. 使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽：為條形和折線添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，直接顯示具體數(shù)值，增強(qiáng)圖表的可讀性。

五、保存與導(dǎo)出

完成上述步驟后，你的復(fù)合條形圖與折線圖就已經(jīng)制作完畢。確保保存word文檔，以便將來(lái)使用或分享。如果需要，你還可以將圖表導(dǎo)出為圖片格式，用于其他文檔或在線平臺(tái)。

通過(guò)上述步驟，你不僅學(xué)會(huì)了如何在word中創(chuàng)建復(fù)合圖表，還掌握了圖表美化和調(diào)整的基本技巧。這些技能將大大提升你的報(bào)告和演示文稿的專業(yè)性和吸引力。