word怎樣快速添加時(shí)間？word添加日期時(shí)間的快捷方式大揭秘！

在撰寫文檔時(shí)，經(jīng)常需要插入當(dāng)前的日期和時(shí)間，以確保文檔的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。在microsoft word中，有多種方法可以快速插入日期和時(shí)間，無論你是喜歡使用快捷鍵、內(nèi)置功能，還是自定義宏，都能找到適合自己的方法。接下來，讓我們一起探索這些高效便捷的快捷方式吧！

方法一：使用快捷鍵

對于追求極致效率的用戶來說，快捷鍵無疑是最佳選擇。在word文檔中，只需按下特定的組合鍵，即可快速插入當(dāng)前日期和時(shí)間。

- 插入當(dāng)前日期：將光標(biāo)放置在希望插入日期的位置，按下`alt + shift + d`，即可立即插入當(dāng)前日期。

- 插入當(dāng)前時(shí)間：同樣地，將光標(biāo)放置在希望插入時(shí)間的位置，按下`alt + shift + t`，即可插入當(dāng)前時(shí)間。

值得注意的是，在某些版本的word中，插入日期的快捷鍵可能是`ctrl + ;`。不過，`alt + shift + d`和`alt + shift + t`是更為通用和便捷的快捷鍵組合。

方法二：使用內(nèi)置功能

如果你更喜歡通過菜單選項(xiàng)進(jìn)行操作，word的內(nèi)置功能同樣能滿足你的需求。

1. 插入日期和時(shí)間：

- 將光標(biāo)放置在希望插入日期和時(shí)間的位置。

- 點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“插入”選項(xiàng)卡。

- 在“文本”組中找到并點(diǎn)擊“日期和時(shí)間”按鈕。

- 在彈出的對話框中，選擇你喜歡的日期和時(shí)間格式。

- 勾選“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，以確保每次文檔打開或打印時(shí)，日期和時(shí)間都會(huì)自動(dòng)更新到最新。

- 點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可將所選格式的日期和時(shí)間插入到文檔中。

2. 自定義快速訪問工具欄：

- 你還可以將“日期和時(shí)間”功能添加到快速訪問工具欄中，以便更快地訪問。

- 點(diǎn)擊word窗口頂部的“快速訪問工具欄”（通常位于左上角），在下拉菜單中選擇“更多命令”。

- 在彈出的“word選項(xiàng)”窗口中，選擇“命令不在功能區(qū)中的命令”。

- 在列表中找到“日期和時(shí)間”，選擇它，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕將其添加到快速訪問工具欄。

- 現(xiàn)在，快速訪問工具欄中會(huì)有一個(gè)插入日期和時(shí)間的按鈕，點(diǎn)擊它即可插入當(dāng)前日期和時(shí)間。

方法三：使用宏錄制功能

對于需要頻繁插入日期和時(shí)間的用戶來說，宏錄制功能可以大大提高工作效率。

1. 錄制宏：

- 打開word文檔，將光標(biāo)放置在希望插入日期和時(shí)間的位置。

- 按下`alt + f11`打開vba編輯器。

- 在vba編輯器中，選擇“插入” > “模塊”，在打開的模塊窗口中輸入以下代碼：

```vba

sub insertdatetime()

selection.insertdatetime datetimeformat:="m/d/yyyy h:mm am/pm", insertasfield:=false, fieldupdating:=false

end sub

```

- 修改`datetimeformat`參數(shù)以符合你的日期和時(shí)間格式需求。

- 按下`f5`運(yùn)行宏，或者關(guān)閉vba編輯器，回到word文檔，將宏添加到快速訪問工具欄。

2. 使用宏：

- 現(xiàn)在，你可以像使用其他按鈕一樣使用這個(gè)宏來插入日期和時(shí)間。只需點(diǎn)擊快速訪問工具欄中的宏按鈕，即可自動(dòng)插入你設(shè)置的日期和時(shí)間格式。

結(jié)語

掌握這些快速添加日期和時(shí)間的技巧，將大大提高你的文檔編輯效率。無論是使用快捷鍵、內(nèi)置功能還是宏錄制功能，都能讓你在撰寫文檔時(shí)更加得心應(yīng)手。趕快試試吧，讓你的word文檔更加專業(yè)和準(zhǔn)確！