windows server 2012打印機服務開啟、安裝與管理指南

在windows server 2012環(huán)境中，打印機服務的開啟、安裝與管理是日常it運維的重要任務之一。本文將詳細介紹如何在windows server 2012中開啟打印服務、安裝打印機以及進行基本的打印機管理。

一、開啟打印服務

1. 啟動服務器管理器：首先，啟動windows server 2012操作系統(tǒng)，點擊“服務器管理器”磁貼。

2. 添加角色和功能：在“服務器管理器”程序窗口中，點擊“儀表板”，然后選擇“添加角色和功能”鏈接。這將彈出“添加角色和功能向導”對話框。

3. 選擇安裝類型：在“選擇安裝類型”選項界面中，勾選“基于角色或基于功能的安裝”單選框，然后點擊“下一步”。

4. 選擇目標服務器：在“選擇目標服務器”選項界面中，確認目標服務器設置無誤后，點擊“下一步”。

5. 選擇服務器角色：在“選擇服務器角色”選項界面中，勾選“打印和文件服務”復選框。系統(tǒng)將提示需要安裝其他組件，點擊“添加功能”以繼續(xù)。

6. 選擇角色服務：在“選擇角色服務”選項界面中，勾選“打印服務器”和“internet打印”（如果需要通過瀏覽器管理打印服務器）復選框，然后點擊“下一步”。

7. 完成安裝：按照向導提示完成剩余步驟，點擊“安裝”按鈕開始安裝打印服務。安裝完成后，可以在“服務器管理器”中看到已添加的打印服務。

二、安裝打印機

1. 打開打印管理：在“服務器管理器”中，依次點擊“工具”和“打印管理”。

2. 添加本地打印機：在“打印管理”窗口中，點擊“添加打印機”。根據自己的實際情況選擇打印機使用的端口（如lpt1、usb等），然后點擊“下一步”。

3. 選擇打印機型號：在系統(tǒng)提供的打印機列表中選擇相應的打印機型號。如果列表中沒有所需的打印機型號，可以選擇“從磁盤安裝”并手動指定驅動程序文件。

4. 設置打印機名稱和共享名稱：為打印機設置一個易于識別的名稱和共享名稱。共享名稱應盡量簡單實用，以便網絡用戶輕松找到并連接打印機。

5. 完成安裝：按照向導提示完成剩余步驟，點擊“完成”按鈕安裝打印機。安裝完成后，可以在“打印管理”窗口中看到新添加的打印機。

三、打印機管理

1. 打印機導出與導入：在“打印管理”工具中，可以右擊服務器并選擇“將打印機導出到文件”，以便在其他服務器上導入相同的打印機設置。導入時，選擇“從文件導入打印機”，并瀏覽之前導出的打印機文件即可。

2. 設置通知與驅動程序：可以為打印機設置通知功能，如當墨盒墨水不足或紙張用盡時發(fā)送電子郵件通知。此外，還可以為打印機添加不同平臺的驅動程序（如32位和64位），以便客戶機在安裝打印機時自動獲取相應的驅動程序。

3. 權限設置：在“安全”選項卡中，可以設置用戶對打印機的權限。這包括打印、管理打印機、查看打印機屬性等操作權限。

通過以上步驟，您可以在windows server 2012中成功開啟打印服務、安裝打印機并進行基本的打印機管理。這將有助于提升辦公效率，并確保打印任務的順利進行。